Règlement intérieur

Festival Ô Chaudron de Mérignac

Article 1

La MJC centre-ville de Mérignac organise un festival ouvert à toutes les compagnies de théâtre amateur composées d’adultes et/ou d’adolescents de 16 ans et plus (sous la responsabilité des accompagnateurs et/ou parents), les 22 et 23 mars 2025 à la MJC Centre-ville de Mérignac.

Article 3

Sélection : un comité de sélection retiendra 6 troupes, au vue de répétitions avancées, ou mieux de représentations. L’envoi d’une captation vidéo est obligatoire pour valider votre candidature. Merci également de nous communiquer vos dates et lieux de répétitions et/ou représentations au plus tôt, si possible dès l’envoi de vos dossiers de candidature.

Article 5

Le choix du texte est libre. Il devra mettre en scène au minimum 2 comédiens / comédiennes. Une compagnie ne peut candidater qu’avec un seul spectacle.

Article 2

L’accès au festival est réservé uniquement aux comédiennes et comédiens amateurs (seuls les metteurs en scène, techniciens… accompagnant la troupe peuvent être professionnels).

Article 4

Les critères exigés sont la qualité et l’originalité du spectacle d’une part, et la volonté de la troupe à participer à l’ensemble du festival d’autre part.

Article 6

Le spectacle devra durer entre 30 et 90 minutes maximum.

Article 7

Le paiement des droits d’auteur SACD est à la charge des organisateurs. Les troupes retenues devront fournir leur numéro d’autorisation dès que possible.

Article 9

Un défraiement (participation aux frais de route) est prévu pour les compagnies sélectionnées. Participations forfaitaires :

50€ pour 100 km et plus.
100€ pour 150 km et plus.
150€ pour 200 km et plus.

Article 11

L’accès à l’ensemble des spectacles est gratuit pour tous les festivaliers participants sur réservations au préalable (jauge de la salle de spectacle 86 places).

Article 8

Les troupes devront fournir une assurance responsabilité civile. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de détérioration, de perte, de vol, d’accident durant le festival.

Article 10

Les repas du midi restent à la charge des compagnies (restauration type food-truck et buvette sur place). Le repas du samedi soir est pris en charge par le festival et offert à tous les festivaliers à l'occasion d'une soirée festive et conviviale qui leur est consacrée.

Article 12

Les troupes devront fournir un plan feu détaillé (qui sera adapté au mieux au matériel en place dans la salle du Chaudron) et si besoin une fiche technique de leur spectacle, précisant toutes particularités. Les compagnies doivent être autonomes pour leur régie (lumière et son). Dans le cas contraire, le régisseur du festival mènera une conduite simple lors du spectacle (le timing du festival ne permet pas des filages techniques en amont). Voir fiche technique du Chaudron.

Article 13

A fournir également tout document nécessaire à la communication (photos libres de droit, affiches, programmes éventuellement).

Article 15

Des échanges avec un jury (spectateurs, professionnels du monde du spectacle et représentant d’institutions) sont prévus durant le festival, et une remise de prix clôturera le festival le dimanche après-midi.

Le respect du festival et du règlement intérieur entrera dans les critères de choix du jury (présence à l’ouverture et clôture et pendant le festival, respect des contraintes et temps de spectacles annoncés…).

Article 14

Les compagnies sélectionnées s’engagent à être présentes ou représentées lors de la cérémonie d’ouverture du festival (samedi matin) et lors de la cérémonie de clôture du dimanche après-midi.

Article 16

Le droit d’inscription est de 50€ par troupe, à envoyer après le retour des candidatures, dès validation de votre participation au festival 2025. Règlement par virement ou par chèque libellé au nom de MJC Centre-Ville de Mérignac.

Article 17

Les dossiers de candidatures devront nous parvenir impérativement AVANT LE 15 OCTOBRE 2024. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.